- das oberste Gremium des Verbandes ist die Mitgliederversammlung
- Der Vorstand des Verbandes besteht aus der Vorsitzenden, ihren zwei Stellvertretern, der Geschäftsführererin und der Schriftführerin. Der Vorstand ist ehrenamtlich tätig und wird von der Mitgliederversammlung aus der Mitte der Mitglieder, auf die Dauer von vier Jahren gewählt.
Von 29-31.10.2021 fand in Bad Kissingen die 27. Tagung des Verbandes der Siebenbürgischen Sächsischen Heimatortsgemeinschaften statt.
Im Rahmen der Mitgliederversammlung wurde folgender Vorstand gewählt:
- Zum erweiterten Vorstand gehören gem. Satzung die Leiter der sieben Regionalgruppen, die Vertreter der siebenbürgischen Partnerorganisationen und die Referenten zu Recht, Genealogie und Medien.
1. Regionalgruppe Burzenland: Manfred Binder / binder-manfred@t-online.de
2. Regionalgruppe Hermannstadt und Harbachtal: Michael Konnerth / michael.konnerth@t-online.de
3. Regionalgruppe Mediascher Umgebung: Heike Mai-Lehni / zuckerstern2@gmx.de
4. Regionalgruppe Mühlbacher Umgebung: Friedrich Wegendt / friedrich.wegendt@arcor.de
5. Regionalgruppe Nordsiebenbürgen: Horst Göbbel / horstgoebbel@gmx.de
6. Regionalgruppe Reps-u. Fogarascher Land: vakant
7. Regionalgruppe Schäßburger Raum: Wilhelm Beer / wilhelmbeer@gmx.de
A. der Bundesvorsitzende des Verbandes der Siebenbürger Sachsen oder einer seiner Stellvertreter
B. ein(e) Vertreter(in) der Evangelischen Kirche A.B. aus Rumänien
C. ein(e) Vertreter(in) des Demokratischen Forums der Deutschen in Siebenbürgen
D. ein(e) Vertreter(in) der Gemeinschaft der Siebenbürger Sachsen und evangelischen Banater Schwaben im Diakonischen Werk der EKD e. V.
E. ein(e) Vertreter(in) der Siebenbürgisch-Sächsischen Jugend in Deutschland (SJD)
F. ein(e) Vertreter(in) des Siebenbürgischen Kulturzentrums Schloss Horneck e. V. (SKSH)
a. ein(e) Vertreter(in) des Referats für Recht
b. ein(e) Vertreter(in) des Referats für Genealogie
Die Regionalgruppenleiter und deren Stellvertreter werden von den Vertretern der ordentlichen Mitglieder der jeweiligen Regionalgruppen auf die Dauer von 4 Jahren gewählt. Ihre Aufgabe ist es, die Interessen der Mitglieder der Region zu vertreten und gemeinsame Projekte der Region zu fördern und ggf. zu koordinieren.